Kooperatif Genel Kurulları Hakkında Duyuru
16 Ocak 2025GENEL KURULLAR HAKKINDA
TOPLANTI İÇİN ÇAĞRI İŞLEMLERİNE BAŞLANMADAN ÖNCE;
Toplantı Tarihi: Kooperatiflerin olağan genel kurul toplantıları her yılın ilk 6 ayı içinde (Haziran ayı sonuna kadar) ve en az yılda bir kere yapılması zorunludur. Olağanüstü toplantılar her zaman yapılabilir.
* Olağan genel kurul toplantısını ilk 6 ay içinde yapmayan kooperatifler hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulmaktadır.
Ortaklara Çağrı: Çağrının, toplantı gününden en az otuz gün önce ve en çok iki ay içinde yapılması, toplantının gün ve saati ile yerinin ve gündem maddelerinin bildirilmesi zorunludur.
Temsilci Talebi: Bakanlık Temsilci talebi Genel Kurul Toplantı tarihinden en az 15 gün önce yapılmalıdır.
Genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, KOOPBİS sisteminde İdari/Mali Durum kısmına 01.01.2024-31.12.2024 hesap dönemi açılarak finansal bilgiler, gayrimenkul, iştirak bilgileri girilerek imzalı olacak şekilde BİLANÇO, GELİR TABLOSU, DENETİM KURULU/DIŞ DENETÇİ RAPORU, YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU yüklenmelidir.
BAKANLIK TEMSİLCİ TALEBİ BAŞVURU SIRASINDA İSTENİLECEK BELGELER
1) Başvuru formu (Bakanlık temsilci talebi dilekçesi-en az iki imzalı) (Örnek için tıklayınız.)
2) Çağrı için alınan kararın örneği (görev süresi sona ermiş olsa bile kooperatifi temsil ve ilzamla yetkili son yönetim kurulu, denetim kurulu, anasözleşme ile bu hususta yetkili kılınan diğer bir organ veya tasfiye memurları, varsa ortağı olduğu birlik yönetim kurulu kararı ya da kesinleşmiş mahkeme kararı), (Gündemli karar) (İlanlı örnek için tıklayınız.) (İlansız örnek için tıklayınız.)
3) Toplantı gündemi, (Örnek için tıklayınız.)
4) Bakanlık temsilcisi ücretinin yatırıldığını gösterir belge,
Her bir bakanlık temsilcisi için ödenecek ücret:
Mesai saatleri içerisinde 1.201,97-TL,
Mesai saatleri dışında 1.442,36-TL'dir.
5) Var ise Gerekli Görülen Diğer Belgeler
- Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir belge(imza sirküleri, ticaret sicil gazete örneği vs.)
- Taahhütlü davet mektubu listesi veya elden imza karşılığı tebliğ listesi (Genel kurul Kooperatifler Kanunu 47. Maddeye göre yapılacaksa KOOPBİS’ten alınan tüm ortaklar tarafından imzalanan Posta Listesi Raporu olmalıdır. Bu liste KOOPBİS-ORTAKLAR-POSTA LİSTESİ RAPORU kısmından alınır.)
NOT: 1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce, KOOPBİS’e işlenmiş olması zorunludur.
KOOPBİS’e işlenmiş olması yükümlülüğünün yerine getirilmemesi halinde Kanunun Ek-2'nci maddesinin birinci fıkrasının (1) numaralı bendi uyarınca yönetim kurulu üyelerinin üç aydan iki yıla kadar hapis ve elli günden beşyüz güne kadar adlî para cezası ile cezalandırılacaktır.
GENEL KURUL SONRASI TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
- Toplantı bitiminde aşağıda yazılı evrakların Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerekmektedir.
1) Gündem (1 adet),
2)Varsa Gazete İlanı (1 adet),
3)Taahhütlü Davet Mektubu Listesi ve/veya Elden İmza Karşılığı Tebliğ Listesi (1 adet),
4) Genel Kurul Ortaklar Listesi (Hazirun Listesi) (1 adet),
5) Genel Kurul Toplantı Tutanağı (1 adet)
6)Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu (1 adet),
7) Denetleme Organı Yıllık Faaliyet Raporu (1 adet),
8)Bilanço (1 adet),
9) Gelir Tablosu (1 adet),
10) Bilgi Formu (1 adet), (Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu)
11) Damga vergisinin yatırıldığına dair vezne alındısı
(Bilançolar: 518,20-TL - Gelir Tabloları: 247,40-TL = Toplamda 756,60-TL)
12) Mal Bildirim Formu (Yeni seçilen ya da görevden ayrılan yönetim kurulu olması halinde, yönetim kurulu üyeleri tarafından doldurularak her biri ayrı kapalı zarf içinde bir dilekçe ekinde verilecektir.)
NOT: Genel Kurul toplantı sonrasında toplantıya ilişkin TUTANAK, İMZALI HAZİRUN LİSTESİ VE BİLDİRİM FORMU toplantıyı takip eden 15 iş günü içerisinde KOOPBİS yetkilisi tarafından KOOPBİS'e yüklenmesi zorunludur.
- Kooperatif Anasözleşme Değişiklik Tablosu için tıklayınız.
- Kooperatif ve Üst Kuruluşları Genel Durum Bildirim Formu için tıklayınız.
- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu Formu için tıklayınız.
- Denetim Kurulu Faaliyet Raporu Formu için tıklayınız.
- Mal Bildirim Formu için tıklayınız.
- Vekaletname örneği için tıklayınız.